為什么要保留小票?
多年積累的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,很多消費(fèi)者刷卡后可能記不清消費(fèi)發(fā)生在哪里,所以會(huì)打電話給銀行咨詢。此時(shí),銀行將調(diào)整訂單,因此商家需要提供收據(jù)作為消費(fèi)證據(jù)。(收據(jù)必須由客戶自己簽字,字跡必須整潔)所以在這個(gè)時(shí)候,只有出示收據(jù)才能證明消費(fèi)是客戶真正在這里消費(fèi)的。(記住小票一定要保留好,必須自己簽字,不是自己的,一定要拍身份zheng照片)
假如收據(jù)在期限內(nèi)丟失了怎么辦?假如客戶不承認(rèn)交易商戶,他們將不能提供客戶的消費(fèi)依據(jù)。商家很可能需要支付這筆錢!假如它丟失了,得不償失, 但是,假如POS機(jī)同時(shí)有電子簽名,刷卡時(shí)盡量讓客戶電子簽名。電子簽名可以隨時(shí)在系統(tǒng)中檢索,不用擔(dān)心及時(shí)丟失小票紙。
POS機(jī)的小票至少保存多久?
POS機(jī)小票至少保存180天(半年),建議保存2年。
收據(jù)應(yīng)保留6個(gè)月以上,因?yàn)榭蛻魬?yīng)在刷卡后通過(guò)銀聯(lián)結(jié)算。客戶刷卡后,發(fā)卡銀行將交易轉(zhuǎn)入商戶收據(jù)賬戶。在交易的6個(gè)月內(nèi),假如銀聯(lián)在此期間有問(wèn)題,可以調(diào)查簽名收據(jù)。

為了保險(xiǎn)起見(jiàn),商家和朋友可以拖延保存時(shí)間。一般民事訴訟時(shí)效為兩年,假如能保存兩年,則萬(wàn)無(wú)一失。(但這只是理想的保存時(shí)間,普通商家很難做到。)
保存小票需要注意的事情!
一般來(lái)說(shuō),POS機(jī)通過(guò)熱敏紙打印收據(jù)。假如收銀員收據(jù)中使用的熱敏紙涂層不均勻,打印質(zhì)量將顯著降低;假如加上收據(jù)熱敏涂層的化學(xué)配方不合理,打印紙的保存時(shí)間也會(huì)很短。
好的熱敏紙打印后可以保存5年,現(xiàn)在可以保存10年,但假如熱敏涂層配方不合理,可能只能保存幾個(gè)月。
一般來(lái)說(shuō),我們接觸到的熱敏紙質(zhì)量相對(duì)較差,保存時(shí)間較短,因此商家可以在室溫下妥善保存收據(jù),避免陽(yáng)光直射(用不透明紙袋保存,不要使用塑料袋,塑料袋容易透明,有化學(xué)反應(yīng))。大多數(shù)超市收據(jù)的保存期約為半年,因?yàn)闉闉榱私档统杀荆幸话悴皇褂锰貏e昂貴的熱敏紙。